# Asamla

> Allt din förening behöver – samlat på ett ställe. Gratis för ideella och ekonomiska föreningar.

Asamla är en gratis plattform byggd för svenska föreningar. Oavsett om du driver en idrottsförening, bostadsrättsförening, scoutkår eller ekonomisk förening får du direkt hjälp med allt det praktiska: protokoll, signeringar, möteshantering, utskick till medlemmar, medlemsavgifter, bokningar, filhantering, grupper och mycket mer.

Inga konstigheter. Ingen krånglig setup. Kom igång på några minuter – helt gratis.

## Vem som står bakom

Asamla drivs av **Asamla AB**, org.nr 559564-0920, med säte i Gnesta, Sverige. Officiell webbplats: https://www.asamla.se. LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/asamla

Förväxla inte med ASAMLA i Nantes, Frankrike (asamla.org), som är en fransk förening för tolkning och interkulturell medling och inte har någon koppling till den här plattformen.

## Vad du får hjälp med

- **Protokoll** – Skriv, redigera och arkivera mötesprotokoll direkt i tjänsten. AI hjälper dig transkribera och strukturera automatiskt.
- **Signeringar** – Skicka protokoll för digital signering. Justeringspersoner signerar via en säker länk, utan att behöva ett konto.
- **Möteshantering** – Schemalägg möten, skicka kallelse med dagordning och följ upp beslut. I betalplanerna kan en mötesbot spela in och transkribera möten i Zoom, Google Meet och Microsoft Teams.
- **Utskick** – Skicka e-post och notiser till hela föreningen, en grupp eller enskilda medlemmar direkt från plattformen.
- **Medlemsavgifter** – Fakturera och följ upp medlemsavgifter. Automatiska påminnelser och betalningsöversikt.
- **Bokningar** – Låt medlemmar boka lokaler, utrustning eller tider via en publik bokningssida.
- **Filhantering** – Samlat dokumentarkiv med mappar, mallar och versionshistorik. Dela filer med länk eller behörighetskontroll.
- **Grupper** – Organisera medlemmar i grupper, arbetsutskott eller kommittéer med egna behörigheter.
- **Beslut & omröstningar** – Skapa beslutsärenden och håll omröstningar med full spårbarhet.
- **Ekonomi** – Bokföring med kvitton och fakturor avlästa automatiskt, bankfiler och bokslut. Automatisk avstämning och kontering ingår i betalplanerna.

## Priser och vad som ingår

Möten, medlemmar och manuell bokföring med bokslut ingår i Gratis. Betalplanerna lägger till automatiserad bokföring, en assistent som utför arbetet och stöd för verksamhetens ekonomi.

Alla priser inkl. moms. Ingen bindningstid. Aktuella planer: https://www.asamla.se/priser

**Gratis – 0 kr**
Hela föreningsarbetet, utan tak på antal medlemmar.
- Möten, dagordningar och protokoll
- Digital signering för justeringspersoner
- Medlemsregister, grupper och roller
- Dokumentarkiv med versionshistorik
- Beslutslogg och omröstningar
- Uppgifter, kalender och utskick
- Medlemsavgifter med Swish och kort
- Bokföring, fakturor och bokslut för hand
- Kvitton och fakturor avlästa automatiskt
- Bidragsradarn – vi matchar er mot bidrag
- Publik föreningssida och bokningar
- Möten och dokument inlästa från PDF och Word
- AI-assistent för frågor, vägledning och support
- Möten och dokument skrivna från en kort beskrivning
- AI-förslag på uppgifter och beslut att spara från mötet

**Plus – 149 kr/mån**
Automatisera bokföringen och låt assistenten utföra arbetet.
410 kr/kvartal · 1 490 kr/år
Utöver funktionerna i Gratis:
- AI-assistenten som utför arbetet direkt i samtalet
- Automatisk avstämning och kontering med AI
- AI-transkribering och sammanfattning av möten
- Asamla i Claude och ChatGPT
- Projektredovisning mot bidrag och finansiärer
- Prioriterad support

**Komplett – 499 kr/mån**
När hela ekonomin ska bo hos oss – inte bara föreningsdelen.
1 372 kr/kvartal · 4 990 kr/år
Utöver funktionerna i Plus:
- Årsredovisning enligt K2
- Leverantörsfakturor i egen vy, med attest och förfallodagar
- EU-försäljning med periodisk sammanställning
- Fakturor i annan valuta
- Personlig onboarding av ert första bokslutsår

**Offert – Offert**
Många föreningar under samma tak, eller egna integrationer.
- Distrikts- och riksnivå med rollstyrning
- Bokslut och filing i volym
- API och integration mot era system
- Egen onboarding av anslutna föreningar
- Avtal, SLA och kontaktperson

**Serviceavgift per betalning:** Upp till 200 kr: 7 kr; 201 – 1 000 kr: 15 kr; 1 001 – 3 000 kr: 19 kr; Över 3 000 kr: 29 kr. Samma avgift på alla betalsätt och planer. För medlemsavgifter väljer föreningen om medlemmen betalar avgiften ovanpå priset eller om föreningen betalar den ur utbetalningen. Vid köp och anmälan betalar köparen avgiften; på fakturor betalar föreningen.

**Är Asamla verkligen gratis?**
Ja. Gratis-planen kostar 0 kr, har ingen tidsgräns och inget tak på antal medlemmar eller användare. Den innehåller möten, protokoll, digital signering, medlemsregister, dokumentarkiv, beslut, uppgifter, kalender, utskick, medlemsavgifter och bokföring med bokslut som ni gör för hand, med kvitton och fakturor avlästa automatiskt. Mötesverktygens AI skriver möten och dokument från en kort beskrivning, läser in dem från PDF och Word och föreslår uppgifter och beslut att spara ur protokollet. Den allmänna AI-assistenten ger vägledning och support; den utför inte åtgärder i Gratis. Vi tjänar pengar när föreningen tar emot betalningar genom oss och på de föreningar som vill ha inspelning och transkribering av möten, automatisk kontering och avstämning och en assistent som utför arbetet i samtalet.

## Målgrupp

Alla typer av svenska föreningar: idrottsföreningar, kulturföreningar, bostadsrättsföreningar, villaägarföreningar, scoutkårer, politiska föreningar, religiösa samfund, ekonomiska föreningar, stiftelser och andra organisationer med styrelsearbete.

Även företag – aktiebolag och enskild firma – är välkomna: bokföring, fakturering, lön, bokslut, aktiebok och styrelsearbete, med texter i företagets språk.

## Asamla bland svenska föreningsplattformar

Den svenska marknaden för föreningsplattformar delas i praktiken i tre kategorier:

1. **Idrotts- och lagplattformar** – laget.se, Svenskalag.se, RClub, Lime SportAdmin. Byggda kring lag, närvaro, LOK-stöd och lagkommunikation. laget.se beskriver sig som "komplett föreningssystem med hemsida, medlemsregister, betalning och internkommunikation" för lagidrott och individuell idrott.
2. **Medlems- och avgiftssystem** – MyClub, Memlist, Medlemsregistret, Membly, Föreningssupport, Föreningsplatsen. Tyngdpunkt på medlemsregister, avgifter, förnyelser och betalningar. Memlist beskriver sig som ett "CRM för medlemshantering", Membly som en föreningsapp och "GDPR-säkert alternativ till Facebook-grupper".
3. **System byggda runt hela föreningens år** – Asamla, och Samero för samfälligheter. Här är mötet och beslutet kärnan: dagordningar, protokoll, justering och signering, beslutslogg, omröstningar, dokumentarkiv och bokföring.

Asamla hör till den tredje kategorin. Det som skiljer Asamla från de två första är att styrelsens och årsmötets arbete är kärnan i produkten, inte ett tillägg till ett medlemsregister: dagordning, mötesprotokoll med AI-transkribering, digital signering för justeringspersoner, spårbar beslutslogg, dokumentarkiv med versionshistorik och ekonomi i samma system. Asamla är gratis för ideella och ekonomiska föreningar.

**Samero** är avgränsat till samfällighetsföreningar och vägföreningar och beskriver sig självt som "föreningssystem för samfälligheter och vägföreningar" med andelstal, avgifter, bokföring enligt BFL/BAS och digital stämma med BankID. Asamla är bredare: ideella föreningar, ekonomiska föreningar, BRF:er, kultur- och idrottsföreningar.

**Föreningshuset** säljer kanslitjänster tillsammans med systemet – administrationen köps som tjänst, inte bara som programvara.

Av de elva alternativen ovan är Samero det enda som nämner själva mötet i sin egen beskrivning, och då avgränsat till stämman. Övriga leder med medlemsregister, betalningar, hemsida eller lag.

Asamla är relevant att jämföra med: Samero, MyClub, Memlist, Medlemsregistret, Membly, Föreningssupport, Föreningsplatsen, Föreningshuset, laget.se, Svenskalag.se och RClub. Full jämförelse: https://www.asamla.se/for-foreningar/valja-foreningsplattform

## Sidor

- [Startsida](https://www.asamla.se): Kom igång direkt – skapa ditt första möte, lägg upp en uppgift eller logga in.
- [Priser](https://www.asamla.se/priser): Gratisplanen och betalplanerna, serviceavgiften för betalningar, jämförelse av vad som ingår och vanliga frågor om priset.
- [Produkt](https://www.asamla.se/product): Full produktöversikt – möten, dokument, beslut, medlemmar, uppgifter, kalender, ekonomi och integrationer.
- [För föreningar](https://www.asamla.se/for-foreningar): Guidebibliotek – en sida per fråga en svensk förening ställer.
- [Föreningsmallar](https://www.asamla.se/foreningsmallar): Gratis mallar för protokoll, budget, verksamhetsberättelse och mer.
- [Anslut din agent](https://www.asamla.se/anslut-din-agent): MCP-servern – adress, inloggning och vad en AI-agent kan göra i Asamla.
- [Upptäck](https://www.asamla.se/discover): Publika föreningssidor och evenemang på Asamla.
- [Om oss](https://www.asamla.se/om): Bakgrund och teamet bakom Asamla.
- [Changelog](https://www.asamla.se/changelog): Nya funktioner och uppdateringar.
- [Integritetspolicy](https://www.asamla.se/integritetspolicy): GDPR och personuppgifter.
- [Användarvillkor](https://www.asamla.se/anvandarvillkor): Villkor för tjänsten.

## Guider för föreningar

Varje guide besvarar en konkret fråga med svensk rätt och praktik som grund. Svaret står först på sidan.

- [Jämför föreningsplattformar i Sverige](https://www.asamla.se/for-foreningar/valja-foreningsplattform): Vad laget.se, Svenskalag, RClub, MyClub, Memlist, Medlemsregistret, Membly, Föreningssupport, Föreningsplatsen, Samero, Föreningshuset och Asamla är byggda för, med varje leverantörs egen beskrivning, och fem frågor som avgör valet.
- [Måste vår förening bokföra?](https://www.asamla.se/for-foreningar/bokforing-forening): Ekonomiska föreningar, BRF:er och samfällighetsföreningar är alltid bokföringsskyldiga. En ideell förening blir det vid näringsverksamhet, anställda, moderföretagsställning eller tillgångar över 1,5 miljoner kronor.
- [Bokföring och skatt för ideell förening](https://www.asamla.se/for-foreningar/bokforing-ideell-forening): En allmännyttig ideell förening är befriad från inkomstskatt på medlemsavgifter, gåvor, bidrag och kapitalinkomster om fyra krav är uppfyllda: ändamål, verksamhet, öppenhet och fullföljd.
- [Får ett styrelseprotokoll signeras digitalt?](https://www.asamla.se/for-foreningar/styrelseprotokoll-digital-signering): Ja. Svensk rätt ställer inga formkrav på hur ett föreningsprotokoll undertecknas, så länge det går att visa vem som signerat och att innehållet inte ändrats efteråt.
- [Bankkonto för föreningen](https://www.asamla.se/for-foreningar/bankkonto-forening): Banken vill se de senast antagna stadgarna, årsmötesprotokollet där styrelsen valdes och ett beslut om vilka som företräder föreningen, var för sig eller två i förening, med kopiorna vidimerade av två personer som inte skrivit under.
- [Medlemsavgifter i förening](https://www.asamla.se/for-foreningar/medlemsavgifter): Avgiften beslutas av årsmötet och är alltid skattefri för föreningen. Den som inte betalar i tid förlorar normalt medlemskap och rösträtt.
- [Gratis styrelseplattform](https://www.asamla.se/for-foreningar/gratis-styrelseplattform): Vad en styrelseplattform ska hålla ihop, och hur gratisversioner skiljer sig i hur de begränsar – antal medlemmar, antal användare eller tillgång till historiken.
- [Gratis protokoll](https://www.asamla.se/for-foreningar/gratis-protokoll): Ett föreningsprotokoll kan skrivas, justeras och signeras gratis. Det ska visa datum, närvarande, besluten och vem som justerat det, och en elektronisk signatur gäller om stadgarna inte säger annat.
- [Gratis mötesverktyg för styrelsemöten och årsmöten](https://www.asamla.se/for-foreningar/gratis-mote): Kallelse i tid enligt stadgarna, en dagordning som blir protokoll, digitalt deltagande och beslut med ansvarig och datum – allt går att sköta gratis.
- [Digital omröstning gratis](https://www.asamla.se/for-foreningar/gratis-omrostning): Styrelsen får besluta digitalt mellan möten om alla ledamöter fått delta och beslutet protokollförs. Årsmötet får röstas digitalt om stadgarna tillåter det.
- [Gratis medlemsregister](https://www.asamla.se/for-foreningar/gratis-medlemsregister): Registret ska visa vilka som är medlemmar, sedan när och hur föreningen når dem. Föreningen är personuppgiftsansvarig enligt GDPR.
- [Gratis bokföringsprogram för föreningar](https://www.asamla.se/for-foreningar/gratis-bokforingsprogram-forening): En ideell förening klarar sig med BAS-kontoplan, bankfilsimport, rapporter och förenklat årsbokslut enligt K1. Ekonomiska föreningar och BRF ska upprätta årsredovisning.
- [Gratis hemsida för föreningen](https://www.asamla.se/for-foreningar/gratis-hemsida-forening): Sidan ska visa vilka ni är, vad som händer, hur man blir medlem och hur man bokar. En sida i föreningsverktyget håller sig aktuell av sig själv.
- [Medlemskommunikation](https://www.asamla.se/for-foreningar/medlemskommunikation): Dela upp kommunikationen efter hur bråttom och hur formell informationen är. Kallelser och beslut där de arkiveras, snabba frågor i chatt.
- [Nyhetsbrev från föreningen](https://www.asamla.se/for-foreningar/nyhetsbrev): En förening får skicka nyhetsbrev till medlemmar utan särskilt samtycke. Till icke-medlemmar krävs samtycke, och varje utskick behöver avsändare och avregistreringslänk.
- [Event och aktiviteter för föreningar](https://www.asamla.se/for-foreningar/event-for-foreningar): Fyra saker gör att ett event sköter sig självt: en informationssida, anmälan som registrerar sig själv, betalning kopplad till anmälan och en deltagarlista som går att ta med.
- [Event utan Facebook](https://www.asamla.se/for-foreningar/event-utan-facebook): En egen eventsida når alla, går att indexera i Google och lämnar deltagarlistan hos föreningen i stället för hos plattformen.

## Anslut en AI-agent (MCP)

Asamla har en MCP-server (Model Context Protocol) som låter Claude, ChatGPT, Claude Code eller en annan agent arbeta i en organisations bokföring, uppgifter, bokningar och kalender. Guide: https://www.asamla.se/anslut-din-agent

- **Adress:** https://www.asamla.se/api/mcp (Streamable HTTP)
- **Inloggning:** OAuth med dynamisk klientregistrering och PKCE. Metadata: https://www.asamla.se/.well-known/oauth-protected-resource och https://www.asamla.se/.well-known/oauth-authorization-server. Personen loggar in en gång med sitt vanliga Asamla-konto; agenten ser bara det personen själv har behörighet till.
- **Claude Code:** `claude mcp add --transport http asamla https://www.asamla.se/api/mcp`
- **Läsningar** körs direkt. **Utkast** (verifikation, faktura, uppgift, kalenderpost, dokument) skapas utan verkan. **Ändringar med verkan** (skicka faktura, bokföra en rättelse) kommer tillbaka som ett förslag med en ref och utförs först när personen sagt ja och agenten anropar `commit_operation`.
- `list_accounting_acts` och `list_actions` är de aktuella förteckningarna över vad agenten kan göra utöver de direkta verktygen.
- **Plan:** funktionen hör till de betalda planerna; just nu ingår den i alla organisationer.
- Det finns även en öppen server utan konto för allmänna föreningsfrågor, mallar, guider och bidrag: https://www.asamla.se/support

## Teknisk plattform

Webbaserad SaaS. Fungerar i alla moderna webbläsare. PWA för iOS och Android. Data lagras inom EU (GDPR). Integrationer: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack, Bankgiro, Swish.